Extrait RCCM au Togo : comment l'obtenir, en ligne ou au greffe
L'extrait RCCM est au Togo ce que le Kbis est en France : la preuve officielle qu'une entreprise existe légalement. C'est le document que demandent les banques pour ouvrir un compte, les administrations pour un appel d'offres, les partenaires étrangers avant de signer — et c'est le premier réflexe quand on veut vérifier qu'une société togolaise est bien réelle. Voici comment l'obtenir concrètement en 2026 : au greffe, en ligne, ou par mandataire — avec les coûts, les délais et les pièges que les pages officielles n'expliquent pas.
Le RCCM en deux mots
Le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) est le registre officiel des entreprises institué par le droit OHADA, commun aux 17 États membres. Au Togo, il est tenu par le greffe du tribunal de commerce de Lomé pour la capitale, et par les chambres commerciales des tribunaux pour l'intérieur du pays (Kara, Sokodé, Atakpamé…). Une entreprise n'a d'existence légale qu'à compter de son immatriculation au RCCM — c'est le principe même du registre.
Depuis les réformes de 2019, le fichier national a été numérisé (plus de 96 000 formalités reprises lors de la réforme) et le RCCM est interconnecté avec le CFE, le guichet unique de création d'entreprise. Aujourd'hui, le registre public togolais compte plus de 160 000 entreprises.
Lire un numéro RCCM togolais
Chaque entreprise reçoit un numéro unique. Vous croiserez deux formats :
- Ancien format :
TG-LOM 2018 B 287— pays, ville d'immatriculation (LOM pour Lomé), année, catégorie, numéro d'ordre. - Format actuel :
TG-LFW-01-2023-B13-02227— introduit avec la numérisation du registre.
La lettre indique la catégorie d'assujetti : B pour les personnes morales (sociétés), A pour les personnes physiques (commerçants individuels). Si un « partenaire » vous présente un numéro qui ne ressemble à aucun de ces formats, méfiance.
Extrait, attestation, carte : quel document pour quel usage ?
| Document | Ce que c'est | Quand on vous le demande |
|---|---|---|
| Extrait RCCM | Photographie officielle de l'immatriculation : dénomination, forme, capital, siège, dirigeants, objet | Banques, appels d'offres, partenaires, ambassades |
| Attestation d'immatriculation | Confirme l'inscription au registre, délivrée à la création | Démarches administratives courantes |
| Carte d'entreprise (CFE) | Carte délivrée par le guichet unique à la création, à renouveler | Contrôles, formalités locales |
Dans 90 % des cas, ce qu'on attend de vous est l'extrait RCCM récent — les banques et les marchés publics exigent en pratique un document de moins de trois mois.
Les trois voies pour obtenir un extrait
1. Au greffe du tribunal de commerce de Lomé
La voie classique. Le greffe (tél. +228 22 21 21 38) délivre extraits et copies certifiées des documents publiés au RCCM. Il faut se présenter avec le nom exact ou, mieux, le numéro RCCM de l'entreprise. Pour une société immatriculée en région, la demande passe par le greffe du tribunal concerné — et la couverture numérique y est plus inégale qu'à Lomé.
2. En ligne, via les portails officiels
Deux portails coexistent :
- rccm.tg — la plateforme nationale, opérée avec le greffe de Lomé. Recherches et formalités en ligne, paiement des extraits et copies en ligne ou par mobile money (T-money, Flooz). Un compte est requis.
- rccm.ohada.org — le portail fédéré OHADA, avec une section Togo permettant la recherche de personnes morales et physiques. Compte requis là aussi.
3. Par mandataire sur place
Si vous êtes à l'étranger — ou simplement pressé — un mandataire à Lomé peut demander l'extrait au greffe pour vous et vous le transmettre en version scannée puis physique. C'est ce que nous faisons pour nos clients : recherche préalable, obtention de l'extrait certifié, traduction si besoin, généralement sous quelques jours ouvrés.
Avant de payer un extrait : vérifiez gratuitement
Un réflexe qui évite des frais inutiles : avant toute demande, cherchez l'entreprise dans le registre des entreprises du Togo que nous maintenons en accès libre — plus de 160 000 entreprises, consultables par nom ou par numéro RCCM, actualisées plusieurs fois par jour. En trente secondes vous saurez si l'entreprise existe, sous quelle forme, où elle est immatriculée et depuis quand. Si elle n'y figure pas, l'extrait payant ne vous apprendra rien de plus : elle n'est probablement pas immatriculée du tout.
Les cas fréquents
- Votre banque demande « un extrait de moins de 3 mois ». Aucun texte ne fixe de durée de validité à l'extrait ; c'est une exigence de fraîcheur, pas de péremption. Prévoyez d'en redemander un pour chaque dossier important.
- Un partenaire français demande « un Kbis ». Le Kbis n'existe pas au Togo ; l'extrait RCCM en est l'équivalent exact. Nous avons écrit un guide dédié : l'équivalent du Kbis au Togo.
- Vous vérifiez un fournisseur avant un paiement. Commencez par la recherche gratuite, puis demandez l'extrait certifié si le montant en jeu le justifie. L'extrait vous donne le gérant et le siège — de quoi recouper ce qu'on vous a raconté.
- Vous créez votre société. L'extrait vous est remis à l'issue de l'immatriculation au CFE. Tout le parcours est détaillé dans notre guide : créer une société au Togo.
Besoin d'un extrait RCCM certifié ?
Nous obtenons des extraits certifiés au greffe de Lomé pour des clients dans le monde entier — recherche préalable gratuite, document scanné puis original, traduction sur demande.
Sources : portail national RCCM (rccm.tg), portail fédéré OHADA (rccm.ohada.org), Tribunal de commerce de Lomé, CFE Togo, Togo First et communications officielles de la République togolaise sur la réforme du RCCM. Informations à jour au 19 août 2026 ; les modalités et tarifs des services publics peuvent évoluer — confirmez auprès du greffe. Information générale, ne constituant pas un conseil juridique.